Denna annons är inte tillgänglig!
Du arbetar med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser.
Du ger service och stöd inom ditt expertområde till både verksamhet och allmänhet.
Du ingår i den lokala administratörsgruppen på förvaltningen.
Du kommer att driva utvecklingen av processer och rutiner inom ärendehanteringen. I din roll ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker arkivhantering på förvaltningen. Det gör du bland annat genom att ge ett verksamhetsnära stöd i allt från bevarande/gallringsfrågor, registrering som arkivvårdsfrågor.
Du ansvarar för att revidera och utveckla dokumenthanteringsplanen. Som nämndsekreterare är du den personen som har helhetsperspektiv och ansvar för hela nämndprocessen.
I tjänsten ingår även administrativt stöd till förvaltningschefen samt sekreterare vid central samverkan inom förvaltningen. Du är förvaltningens kontaktperson i frågor gällande Dataskyddsförordningen.
Kunskaper
Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Kunskap om Dataskyddsförordningen.
Goda datakunskaper
Kunskaper om aktuella dataprogram
Grundläggande kunskaper i offentlighetsreglerna
Kunskap om kommunala beslutsprocessen
Erfarenhet av likartade arbetsuppgifter
Färdigheter
Helhetssyn
Datorfärdigheter
Förmåga att ta ansvar för verksamheten samt sin egen och andras arbetssituation
Förmåga att utveckla administrativa rutiner
Erfarenheter
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Egenskaper
Samarbetsförmåga
Serviceinriktad
Strukturerad
Stabil
Tydlig
Noggrann
Självgående
Initiativtagande
Kommunikativ
Annat
Hälsa och livsstilskompetens
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | 2019-09-01 eller enligt överenskommelse |
Löneform | månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Mora |
Län | Dalarnas län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2019/250 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2019-07-04 |
Sista ansökningsdag | 2019-08-04 |