Beskrivning

Administrativa enheten är ett stöd till socialförvaltningens olika verksamheter. Enheten ansvarar för ekonomiska uppgifter såsom fakturering, inköp och beställning, avstämningar, utbetalningar, ersättningar, planering, bemanning, visst HR-stöd och handläggning av ärenden enligt SoL och LSS. Enheten ansvarar också för diarieföring samt arkivering och har en reception för mottagande av besökare.
Vi söker nu en ambitiös Boendesamordnare och Administratör för HS enheten under ordinarie personals sommarsemester. Tjänsten är ett vikariat med 100% tjänstgöringsgrad med tillträde 2022-06-13 och pågår till 2022-08-14.
Inskolning kommer ske tillsammans med ordinarie boendesamordnare under vikariatets första tre veckor.
Vi intervjuar löpande så skicka in din ansökan redan idag.

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter som boendesamordnare ingår det att:
- Samordna boende för brukare gällande både somatisk vård och demensvård.
- Samordna boende gällande avlastning för brukare med korttidsboende, avlastning och växelvård inom demensvård och somatisk vård.
- Sammanställa statistik för boendeansökningar.
- Dokumentera intresseanmälan och erbjudande i kösystemet till trygghetsboende.
- Rapportera in- och utflyttningar.
- Sammanställa ej verkställda beslut till länsstyrelsen. 
- Vid behov följa biståndshandläggare på möten.
- Meddela avgiftshandläggare nya och avlidna brukare.

I dina arbetsuppgifter som Administratör HS-enheten ingår det att:
- Svara för vikarieanskaffning.
- Hantera och bevilja frånvaro, semester, turbyten etc i systemet Beshed.
- Schemahantering 
- Övriga administrativa uppgifter

Du har i din arbetsroll dagliga kontakter med interna och externa parter som anhöriga, brukare, personal, handläggare etc som är viktiga för verksamheten.

Kvalifikationer

Som sökande till tjänsten vill vi att du har en genomförd gymnasieutbildning med inriktning ekonomi/administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har förmågan att uttrycka sig i tal och skrift på svenska samt att du på ett tillfredsställande sätt kan arbeta tillsammans med andra människor. Som boendesamordnare och administratör förväntas du kunna planera, organisera och prioritera ditt arbetet på ett effektivt sätt där du med din erfarenhet kan omsätta kunskapen till praktiskt arbete. Det är viktigt att du kan har datavana och kan hantera system som Beshed, ProCapita samt LifeCare där du handlägger ärenden vilka är viktiga i din arbetsroll.
Du ska ha förmågan att på ett bra sätt anpassa dig till förändringar och se möjligheten i dessa samt att du snabbt kan ändra sitt synsätt och förhållningssätt.

Viktigt är att du delar Mora kommuns värdegrund

Vi ser gärna att du har kunskaper om verksamhetsområdet HSL, SoL och LSS samt kunskaper gällande ekonomi som är relevanta för befattningen. Du bör ha erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och att du kan se helheten där du bör kunna ta hänsyn till det större perspektivet.
Som person bör du vara lugn och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer och att du ständigt kan ha ett lösningsfokuserat förhållningssätt till ditt arbete.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete. Du bör gärna ha relevanta kunskaper om lagar och föreskrifter inom personalområdet samt kunskaper om arbetsmiljölagstiftningen.
Meriterande är även om du har erfarenhet av verksamhetsområdet HSL/SoL/LSS, av arbete inom vård och omsorg samt av ekonomiska arbetsuppgifter som är relevanta.

Krav

Körkort B för manuell växellåda
Datafärdigheter relevanta för befattningen
Kunskaper inom systemen LifeCare, Procapita och Beshed