Beskrivning

Socialförvaltningen söker en engagerad och strukturerad planerare och administratör för vår hemtjänst. I denna roll kommer du att ansvara för att planera och koordinera hemtjänstinsatser för våra brukare, säkerställa att resurser används effektivt och att våra brukare får den bästa möjliga omsorgen.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet att göra en verklig skillnad i människors liv.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse för att du ska få en så god introduktion i verksamheten som möjligt. Arbetstiden är förlagd under dagtid med start kl. 06:30.

Arbetsuppgifter

Som planerare och administratör inom hemtjänsten har du en central och mångfacetterad roll. Här är några av de huvudsakliga arbetsuppgifterna:

Planering och koordinering:

• • Skapa och underhålla planeringsscheman för hemtjänstpersonalen.
  • Koordinera den dagliga driften och säkerställa att brukarnas behov möts effektivt.

Administrativa uppgifter:

• • Hantera bemanningsplanering och korttidsplanering vid sjukfrånvaro eller andra frånvarotillfällen.
  • Använda digitala planerings- och uppföljningssystem för att optimera verksamheten.

Kommunikation och samarbete:

• • Samarbete med interna och externa aktörer för att säkerställa en smidig verksamhet.
  • Vara kontaktpunkt för både personal och brukare och hantera deras frågor och behov.

Uppföljning och rapportering:

• • Följa upp verksamheten och ta fram rapporter på uppdrag av närmaste chef.

Kvalitetssäkring:

• • Säkerställa att planeringen uppfyller kvalitetskrav och individens behov.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi/administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget.
• Erfarenhet av arbete inom hemtjänsten eller liknande arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbete med administrativa system.
• Erfarenhet av verksamhetssystemen Lifecare och Schema och bemanning är meriterande.
• Kunskap gällande lagar och föreskrifter inom personalområdet och kunskap kring ekonomi relevant för arbetet som planerare och administratör.

Övrigt

Körkort B är ett krav för anställning.

Förmågor och färdigheter

Rollen kräver att du är strukturerad, har god kommunikations- och samarbetsförmåga och kan ta eget ansvar för arbetet. Eftersom arbetet som planerare och administratör är varierande krävs det att du är flexibel och har lätt för att lära dig nya saker. Du kommer ha daglig kontakt med interna och externa kontakter vilket förutsätter att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad.