Beskrivning

Administrativa enheten är ett stöd till socialförvaltningens olika verksamheter. Enheten ansvarar för ekonomiska uppgifter såsom fakturering, inköp och beställning, avstämningar, utbetalningar, ersättningar, planering, bemanning, visst HR-stöd och handläggning av ärenden enligt SoL och LSS. Enheten ansvarar också för diarieföring samt arkivering och har en reception för mottagande av besökare.

Enhetens HR-administratör är föräldraledig och därför söker vi nu en ersättare för ett vikariat med start snarast enligt överenskommelse dock längst till och med 2022-12-31.

Arbetsuppgifter

Som socialförvaltningens HR-administratör ger du administrativt stöd till förvaltningens samtliga chefer. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att upprätta anställningsavtal samt att vara ett stöd kring detta. Du kommer att hantera dokument och frågor gällande företrädesrätt, stötta vid enklare frågor kring rekryteringsförfarandet, upprättandet av rekryteringsannonser samt diarieföring och arkivering av dessa. Att upprätta grundscheman utifrån beställning och bemanningsbehov från chefer ingår också i arbetsuppgifterna, likaså diverse administrativa sysslor som stöd till HR-konsult och chefer.
En del i uppdraget är även att vara enhetschefer behjälpliga med vikarieanskaffning, samt eventuellt stötta upp med schemaplaneringen i kommunens arbete med heltidsresan.

Du är förvaltningens superanvändare både i vårt rekryterings- och schema/bemanningssystem, därav ställer vi krav på att du har goda datakunskaper samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Kvalifikationer

Det är viktigt att du har erfarenhet av att verka i politiskt styrda organisationer och att du har erfarenhet av schemaläggning. Kunskaper om lagar och föreskrifter inom personalområdet, arbetsmiljölagstiftningen och arbetstidslagen är meriterande. 

Arbetet ställer höga krav på att du är självgående och har lätt för att samarbeta med andra människor. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra där du också anstränger dig för att leverera lösningar.

Du som söker är energisk och tycker att det är viktigt att slutföra projekt och att nå resultat, och du har inga problem att bli motiverad trots eventuella bakslag.
Det är mycket viktigt att du kan strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter samt att du har en helhetssyn när det gäller verksamhetens bästa.

Krav

Genomförd gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Erfarenhet av administrativt arbete.

Goda datakunskaper.

Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.