Beskrivning

Är du den som håller trådarna samman och ser till att allt rullar på smidigt? Tycker du om att ha koll på läget, lösa problem och ge stöd där det behövs? Då är det dig vi söker som administratör till vårt särskilda boende Tomtebogården!

Vad kan du förvänta dig?

• Du blir en viktig del av teamet som arbetar för att skapa trygghet och kvalitet för våra boende.
• Du får en utvecklande och meningsfull roll i en verksamhet med högt engagemang. 

Arbetsuppgifter

Som administratör är du verksamhetens koordinator och nyckelperson.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Bemanningsplanering, både långsiktig och kortsiktig vid sjukfrånvaro eller andra frånvarotillfällen.
• Beställning av varor och externa tjänster.
• Stötta enhetschef och medarbetare i administrativa frågor.
• Vara en central kontaktpunkt för personal, boende, anhöriga och externa aktörer.
• Följa upp verksamheten och ta fram rapporter på uppdrag av chef.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad undersköterska och som gärna har någon form av utbildning inom administration eller ekonomi som vi som arbetsgivare bedömer relevant för tjänsten.

Du har erfarenhet av administrativt arbete, har arbetat inom särskilt boende eller liknande,
samt har förmåga att uttrycka dig korrekt i det svenska språket, både i tal och skrift.

Vi förutsätter att du som söker har goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta med många olika verksamhetssystem samt kunskap kring ekonomi relevant för arbetet som administratör.

Kunskap inom personalområdet gällande arbetstidsregler och schemaläggning samt erfarenhet av relevanta verksamhetssystem så som Lifecare, Proceedo och olika bemanningssystem är meriterande.

Förmågor och färdigheter

Vi söker dig som:

• Är självgående, har en god samarbetsförmåga och ett genuint intresse för service och kvalitet.
• Är strukturerad, flexibel och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Är lösningsfokuserad, trivs med att skapa ordning och ta initiativ till förbättringar.