Beskrivning

Serviceförvaltningen ska erbjuda kostnadseffektiv internservice med nöjda beställare och organiseras som en betydelsefull infrastruktur för ökad flexibilitet, produktivitet och kvalitet i kommunens andra verksamheter. Uppdraget är brett och omfattar i nuläget bemannings verksamhet(omsorg/utbildning/kost), kostverksamhet, vaktmästeri, fordonspark samt stödfunktioner med koppling till fastigheter, lokaler och anläggningar.

Förvaltningens organisation kommer att byggas upp under år 2019 som ett led i en större organisationsförändring som genomförs för att skapa goda förutsättningar för Mora Kommuns långsiktiga utveckling

Bemanningscenter är en gemensam verksamhet i Mora Kommun som erbjuder vikarieanskaffning till vakanser inom omsorg, kost och skola (förskola, grundskola och gymnasieskola). Bemanningscenter ska samverka med berörda verksamheter för att effektivisera vikarieanskaffningen och verka för en god hushållning av de personella resurserna. En effektiv och väl fungerande bemanning är en viktig förutsättning för god kvalité i verksamheten.

Arbetsuppgifter

Vara delaktig i uppbyggnaden av en helt ny form av bemanningsverksamhet som matchar kundernas behov av kompetens inom flera olika verksamhetsområden.

Vara delaktig i verksamhetsutveckling inom bemanningsverksamheten för att möta de interna kundernas behov genom kostnadseffektiva lösningar.

Personalplanering och administration

• Genomföra avstämningar för poolpersonalen
• Introduktion av personal
• Arbeta med kompetensbaserad rekrytering
• Nära samarbete med administratörer och chefer för att se över och strategiskt planera personalförsörjningen
• Svara för omvärldsbevakning inom bemanningsenhetens verksamhetsområde
• Medverka i utveckling av Mora Kommun som attraktiv arbetsgivare och skapa en hållbar kompetensförsörjning
• Arbete i olika datasystem som är aktuella för verksamheten och uppdraget
• Ombesörja normalt förekommande administrativa arbetsuppgifter som stöd för verksamheten

Kvalifikationer

Genomförd gymnasieutbildning med inriktning ekonomi/administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Kunskaper om lagar och föreskrifter inom personalområdet

Kunskaper om verksamhetsområdet HSL, SoL, LSS och skollagen

Kunskaper om ekonomi relevanta för befattningen

Kunskaper om arbetsmiljölagstiftningen

Krav

Förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Datafärdigheter relevanta för befattningen

Förmåga att skapa förtroende och goda relationer, såväl internt som externt

Förmåga att ta ansvar för verksamheten, sin egen och andras arbetssituation

Vara flexibel och ha förmåga att strukturera och prioritera i arbetet

Utvecklingsinriktad

Positivt förhållningssätt

Serviceinriktad

Kund- och medborgarinriktad