Kommunstyrelseförvaltningen, Kanslienheten

Ansök idag. Kollegor imorgon.

Beskrivning

Mora kommun söker nu en administrativ assistent till en tjänst inom kommunstyrelseförvaltningen. Anställningen innebär arbete både som arkivassistent åt kommunens arkivarie och allmänna administrativa sysslor på enheten Överförmyndare i samverkan.

Kommunarkivet hanterar förfrågningar från allmänheten, myndigheter och media liksom från kommunens egen organisation. Som arkivassistent är du en del i kommunarkivets viktiga uppdrag att förvalta information.

Överförmyndare i samverkan är en stödenhet som är gemensam för sex dalakommuner. Verksamheten ansvarar för handläggning och administration av överförmyndarfrågor för de samverkande kommunerna.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter i kommunens arkiv kommer att vara att ta emot och ordna handlingar enligt gällande regelverk, förteckna i kommunens arkivsystem, insortering och flytt av handlingar av olika slag, skanning, utlämnande av allmänna handlingar och inventering av arkivdepåer. Du kommer att delta i arkivets modernisering och utveckling mot e-arkiv. Du planerar och organiserar det egna arbetet tillsammans med kommunens arkivarie.

För Överförmyndare i samverkan kommer du att skanna och diarieföra post i systemet Provisum, du kommer hantera beställningar och fakturor, granska redovisningshandlingar samt sköta allmän administration.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen och tidigare erfarenhet från administrativt arbete. Du arbetar självgående och kan jobba utifrån skriftliga och muntliga instruktioner. Det är meriterande om du har kunskap om informationshantering och offentlighet och sekretess. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation. Som person är du positiv, serviceinriktad och har ett strukturerat arbetssätt. För att klara arbetet behöver du ha god kunskap i svenska språket.

Krav

Eftersom resor under arbetstid förekommer krävs B-körkort. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Mora
Län Dalarnas län
Land Sverige
Referensnummer 2023/101
Kontakt
  • Anna Karlsson, Kanslichef, 025026157
Facklig företrädare
  • Kommunal, 0250-26796
  • Vision, 0250-26401
Publicerat 2023-03-10
Sista ansökningsdag 2023-03-31
Logga in och sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb