Beskrivning

Till en nyinrättad tjänst söker den administrativa enheten på Socialförvaltningen en förvaltnings-assistent. Då tjänsten är mångfacetterad och berör flera arbetsområden krävs god flexibilitet och samarbetsförmåga. Tjänsten kräver mycket god förmåga att hantera dator med de tillhörande program som står till buds, i första hand verksamhetssystemet Procapita och Public 360.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna berör flera områden inom den administrativa enheten, såsom arkivredogörare, handläggning av sjuklöner, boendesamordnare samt övriga förekommande supportuppdrag inom enheten.

Arkivredogörare: Som arkivredogörare följer ett övergripande arkivansvar för Individ och Familjeomsorgen, jämte Norra Myndighetsservice. Detta ansvarsområde utgör knappt hälften av arbetstiden för en heltidstjänst.

Handläggare sjuklöner/förhöjd ersättning: Arbetsuppgifterna består i handläggning av inkommande ansökningar från assistansbolag, kontroller samt att fatta beslut. 

Intranetpublicist: Rollen som Intranetpublicist innefattar uppdatering av aktuell information gällande förvaltningen, ändringar av innehåll efter önskemål från kolleger på andra avdelningar, delta vid webmöten och eventuella workshops som hålls av IS/IT eller kommunens kommunikationsenhet. Uppdraget kräver god kunskap och förmåga att tolka och framställa förvaltningens information på ett tydligt och lättbegripligt sätt.

Boendesamordnare: Som boendesamordnare kontrollerar och uppdaterar du befintliga kölistor till förvaltningens trygghetsboenden.  Samordnaren hanterar även seniorboendet Dalagården som har en separat kölista. Samordnaren handhar nycklarna och sköter hela kontakten med sökande, visar lägenheterna, dess förråd och soprum. Samordnare har även kontakten med Morastrand gällande lägenheternas elavtal och besiktning.

Övriga förekommande arbetsuppgifter: Då tjänsten som förvaltningsassisten är mångfacetterad och berör flera områden krävs god flexibilitet och samarbetsförmåga. Bland övriga uppgifter som kan komma ifråga är support till inköpsenheten vid eventuellt behov, samordning av förvaltningens årliga jubilarer m.m.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med inriktning mot administration/ekonomi – eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har någon erfarenhet inom administration/ekonomi men även nyexaminerade är välkomna att söka. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Egenskaper

Som person är du mogen, trygg, ansvarsfull och stabil. Du tar initiativ till utveckling samt möter utmaningar och nya förutsättningar med ett positivt förhållningssätt. Du har förmågan att arbeta självständigt och i nära samverkan med andra.

Krav

Körkort B erfordras.