Arbetsbeskrivning

Du arbetar med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser.

Du ger service och stöd inom ditt expertområde till både verksamhet och allmänhet.

Du ingår i den lokala administratörsgruppen på förvaltningen.

Du kommer att driva utvecklingen av processer och rutiner inom ärendehanteringen. I din roll ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker arkivhantering på förvaltningen. Det gör du bland annat genom att ge ett verksamhetsnära stöd i allt från bevarande/gallringsfrågor, registrering som arkivvårdsfrågor.

Du ansvarar för att revidera och utveckla dokumenthanteringsplanen. Som nämndsekreterare är du den personen som har helhetsperspektiv och ansvar för hela nämndprocessen.

I tjänsten ingår även administrativt stöd till förvaltningschefen samt sekreterare vid central samverkan inom förvaltningen. Du är förvaltningens kontaktperson i frågor gällande Dataskyddsförordningen.

Kunskaper

Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Kunskap om Dataskyddsförordningen.

Goda datakunskaper

Kunskaper om aktuella dataprogram

Grundläggande kunskaper i offentlighetsreglerna

Kunskap om kommunala beslutsprocessen

Erfarenhet av likartade arbetsuppgifter

Färdigheter

Helhetssyn

Datorfärdigheter

Förmåga att ta ansvar för verksamheten samt sin egen och andras arbetssituation

Förmåga att utveckla administrativa rutiner

Erfarenheter

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Egenskaper

Samarbetsförmåga

Serviceinriktad

Strukturerad

Stabil

Tydlig

Noggrann

Självgående

Initiativtagande

Kommunikativ

Annat

Hälsa och livsstilskompetens