Mora kommun

Ansök idag. Kollegor imorgon.

Beskrivning

Administrativa enhetens uppgift är att vara administrativt stöd till hela förvaltningens olika enheter och vi söker nu en medarbetare till socialförvaltningens reception.

Enheten ansvarar för ekonomiska uppgifter såsom fakturering, inköp, beställning, avstämningar, utbetalningar och ersättningar. Enheten ger stöd till verksamheterna genom att ta fram statistik och uppföljningar. Inom enheten handlägger man ärenden enligt SOL, LSS, t.ex. sjuklöneersättningar, bistånd till begravning, dödsboutredningar samt avgiftsbeslut. Diarieföring samt arkivering tillhör administrativa enhetens ansvar samt administration inför utskott, beredning och nämndmöten.

Tjänsten är ett vikariat dock längst till och med 2020-08-23.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i stora drag om att ta emot besökare till socialkontoret under kontorstid samt växeltelefoni. Andra förekommande administrativa uppgifter i receptionen kan vara att administrera lånekort till socialkontoret, testa och felanmäla larm samt att hantera fakturor och rekvisitioner.

Tillsammans med teamet samarbetar man lösningsfokuserat. Arbetet innebär att hantera många arbetsuppgifter samtidigt och dagarna varierar hela tiden.

Kvalifikationer

Vi söker dig med ett positivt förhållningssätt och som bidrar tillsammans med kollegorna till en god arbetsmiljö. Du är självgående, flexibel och serviceinriktad. Viktigast av allt är att du har ett gott och respektfullt bemötande.

Du bör ha lägst gymnasieutbildning och kunskaper inom våra aktuella verksamhetssystem, bland annat Public 360.

Kunskaper om lagstiftning som gäller inom verksamhetsområdet och kommunal förvaltning är meriterande, likaså erfarenhet av att ha verkat i en politiskt styrd organisation.

Krav

Vi ställer krav på att du har tidigare erfarenhet av arbete i reception, administration och servicearbete samt är van vid kundbemötande.

Du har god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift på svenska och engelska.

Socialförvaltningen
Med sina drygt 700 medarbetare bedriver socialförvaltningen en bred verksamhet för att se till att våra invånare får det stöd och den hjälp som de har rätt till. Förvaltningen verkar under socialnämnden och ansvarar för vård och omsorg om äldre och personer med fysisk och psykisk funktionsnedsättning samt stöd, rådgivning och övriga insatser till barn, ungdomar och vuxna. Socialförvaltningens arbete är reglerat av lagar och förordningar, då framför allt Socialtjänstlagen (SoL), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).

Mora kommun

Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: Mora kommun som arbetsgivare

För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare Rekryteringslots

Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: Personuppgiftshantering.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.