Beskrivning

Administrativa enheten är ett stöd till socialförvaltningens olika verksamheter. Enheten ansvarar för ekonomiska uppgifter såsom fakturering, inköp och beställning, avstämningar, utbetalningar, ersättningar, planering, bemanning, visst HR-stöd och handläggning av ärenden enligt SoL och LSS. Enheten ansvarar också för diarieföring samt arkivering och har en reception för mottagande av besökare.

Enhetens HR-administratör kommer att vara föräldraledig och därför söker vi nu en ersättare för ett vikariat med start 2021-05-01 dock längst till och med 2022-10-31.

Arbetsuppgifter

Som socialförvaltningens HR-administratör ger du administrativt stöd till förvaltningens samtliga chefer. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att upprätta anställningsavtal samt att vara ett stöd kring detta. Du kommer att hantera dokument rörande LAS och svara på enklare frågor som rör LAS, stötta vid enklare frågor kring rekryteringsförfarandet, upprättandet av rekryteringsannonser samt diarieföring och arkivering av dessa. Att upprätta grundscheman utifrån beställning och bemanningsbehov från chefer ingår också i arbetsuppgifterna, likaså diverse administrativa sysslor som stöd till HR-konsult och chefer.

Du är förvaltningens superanvändare både i vårt rekryterings- och schema/bemanningssystem, därav ställer vi krav på att du har goda datakunskaper samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Kvalifikationer

Det är viktigt att du har erfarenhet av att verka i politiskt styrda organisationer och har kunskaper om verksamhetsområdena SoL, LSS och HSL. Kunskaper om lagar och föreskrifter inom personalområdet, arbetsmiljölagstiftningen och arbetstidslagen är meriterande. Du bör ha erfarenhet av schemaläggning.

Arbetet ställer höga krav på att du är självgående och har lätt för att samarbeta med andra människor. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra där du också anstränger dig för att leverera lösningar.

Det är viktigt att du kan förbli motiverad och effektiv trots bakslag och besvikelser, att du arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda samt att du har förmåga att arbeta hårt och lägga ner tid, energi och engagemang på ditt arbete.

Det är mycket viktigt att du kan strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter samt att du har en helhetssyn när det gäller verksamhetens bästa.

Krav

Genomförd gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Erfarenhet av administrativt arbete.

Goda datakunskaper.

Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.