Beskrivning

Administratörens uppgift är att vara ett administrativt stöd till enhetschefer inom särskilt boende. Vi söker nu en administratör på heltid med placering på Emmagården, beläget på Saxnäs, c:a 1 km från Mora centrum.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst och tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Välkommen att skicka in din ansökan!

Arbetsuppgifter

Arbetet som administratör är varierande där arbetsuppgifterna innefattar exempelvis samordning mellan bemanningsenheten och verksamheterna gällande personalanskaffning. Du kommer att ingå i ett arbetslag med ytterligare två administratörer. Du förväntas även vara ett administrativt stöd för enhetschefer inom särskilt boende.

I arbetsuppgifterna ingår även:

- Hantering av diverselistor, exempelvis personal-, boendelistor etc.
- Beställning av kontorsmaterial, förbrukningsmaterial m.m. i vårt verksamhetssystem Proceedo.
- Daglig kontakt med både interna och externa intressenter som exempelvis personal, enhetschefer, fastighetsskötare, IT, Löneservice, Bemanningsenheten m.fl.
- Arbete i olika datasystem så som BeSched, Office 360, Lifecare m.m.
- Att vara ett stöd till enhetschef i personalintroduktion, semesterplanering, frånvarohantering, vikarieanskaffning, fördelning av vikarier m.m.
- Att utföra diverse administrativa sysslor som stöd för verksamheten.
- Planering av hemtjänstinsatser.
- Planera aktiviteter för boende och kunder.
- Hantera medicinnycklar, taggar och behörigheter.

Kvalifikationer

Som sökande till tjänsten som administratör har du en genomförd gymnasieutbildning/utbildning med inriktning ekonomi/administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är viktigt att du har kunskaper om lagar och föreskrifter inom personalområdet, exempelvis arbetsmiljölagstiftningen, samt erfarenhet av administrativt arbete. Det är också viktigt att du är tydlig i din kommunikation samt att du kan samarbeta bra med människor. Arbetet som administratör kräver att du är flexibel, kan planera om arbetet utifrån förutsättningar samt att du besitter ett lösningsfokuserat förhållningssätt till ditt arbete.

Du bör ha relevanta kunskaper om verksamhetsområdet HSL och SoL samt erfarenhet av att verka i en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du har kunskaper om ekonomi relevanta för befattningen samt erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Som person ser vi gärna att du är positiv och serviceinriktad eftersom tjänsten innebär daglig kontakt med människor i olika sammanhang.

Krav

Gymnasieutbildning/utbildning med inriktning ekonomi/administration eller motsvarande 
Körkort B
Datorvana relevant för uppdraget