Beskrivning

Vackra Mora Kommun med strax över 20 000 invånare är beläget vid Siljans strand. Närheten till vår fantastiska natur och aktiviteter skapar möjligheter att kunna leva ett aktiv liv. Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande där vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Avdelningen för Ordinärt boende har till uppdrag att verkställa beslut om insatsen hjälp i hemmet. Verksamheten ska bygga på respekt för de äldres behov, självbestämmande och integritet. Enheten för planerare/administratörers uppgift är att samordna och effektivisera verksamheten för att uppnå optimal kvalitet med individens behov i centrum samt vara ett administrativt stöd till enhetscheferna som arbetar inom ordinärt boende.

Vi söker nu en nyfiken och flexibel Planerare till ett vikariat.
Tillträde för vikariatet är 2023-02-06 eller enligt överenskommelse och pågår till 2023-12-31 med 100% tjänstgöringsgrad.
Välkommen med din ansökan.

Arbetsuppgifter

Arbetet som administratör är varierande där arbetsuppgifterna innefattar exempelvis samordning mellan bemanningsenheten och verksamheterna gällande personalanskaffning. Du kommer att ingå i ett arbetslag med ytterligare fem administratörer och förväntas vara ett administrativt stöd för enhetschefer inom ordinärt boende. Eftersom personalanskaffning är en stor del av arbetet startar arbetsdagen 06:30 måndag-fredag.

I arbetsuppgifterna ingår även:
- Planering av dagliga hemtjänstinsatser. 
- Hantering av diverselistor, exempelvis personal-, boendelistor etc.
- Beställning av kontorsmaterial, förbrukningsmaterial m.m. i vårt verksamhetssystem Proceedo.
- Daglig kontakt med både interna och externa intressenter som exempelvis personal, enhetschefer, fastighetsskötare, IT, Löneservice, Bemanningsenheten m.fl.
- Arbete i olika datasystem så som BeSched, Office 360, Lifecare m.m.
- Att vara ett stöd till enhetschef i personalintroduktion, semesterplanering, frånvarohantering, vikarieanskaffning, fördelning av vikarier m.m.
- Att utföra diverse administrativa sysslor som stöd för verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, har god samarbetsförmåga och som tar eget ansvar för arbetet. Eftersom arbetet som planerare/administratör är varierande kräver det att du är flexibel, lojal och stabil. Du kommer ha daglig kontakt med interna och externa kontakter vilket förutsätter att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Det är viktigt att du har erfarenhet av administrativt arbete samt av arbete inom vård och omsorg.

Som sökande till tjänsten bör du ha kunskaper gällande lagar och föreskrifter inom personalområdet, likaså kunskaper kring ekonomi relevant för befattningen.

Är du utbildad undersköterska och har kunskaper inom arbetsmiljölagstiftningen ser vi det som meriterande.

Krav

Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi/administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget.

Kunskaper och erfarenhet inom verksamhetsområdena HSL, SoL och LSS.

Förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Goda datakunskaper.

Erfarenhet inom systemen LifeCare, Beshed och ProCapita.

Körkort B.