Beskrivning

Kultur- och fritidsförvaltningen lyder under kultur-och fritidsnämnden och innefattar cirka 45 medarbetare. Kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag är att se till att Mora kommuns medborgare, och besökare i alla åldrar kan ta del av ett attraktivt och mångsidigt utbud av kultur och fritid. Utställningar, programverksamhet med föredrag och mindre konserter, bibliotek och kulturskola, idrotts-och friluftsliv, kulturarv och kunskap om kulturmiljöer bidrar till att förverkliga visionen om Mora som en plats där man kan leva ett aktivt liv.

Vi söker en vikarierande administrativ samordnare/nämndsekreterare på förvaltningsnivå som även fungerar som dataskyddskontaktperson, registrator och förvaltningens arkivansvarig. I rollen ingår även att agera chefsstöd i gällande verksamhetssystem, rutiner och uppföljning av styrdokument. Likaså att på uppdrag av förvaltningschef fungera som sammankallande och driva olika utvecklingsprocesser framåt.

Anställningen gäller t.om. 16 juli 2023 men med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ samordnare/nämndsekreterare ingår bland annat att vara sammankallande och driva olika utvecklingsprocesser framåt i samråd med förvaltningschef. Att hantera förvaltningens arkiv vad gäller diarieföring, dokumenthantering, avställning till kommunarkiv, dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning med mera. Rollen innebär också ett ansvar i att vid behov lämna upplysningar och svara på frågor från medarbetare, förtroendevalda, kommuninvånare, besökare, press m.fl. samt ansvara för förvaltningens funktionsbrevlåda.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning om minst 60 hp och som har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med administration, samt erfarenhet av att ha arbetat i olika digitala system. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i politisk styrd organisation, erfarenhet av projektledning och genomgången nämndsekreterarutbildning är meriterande.

Förmågor och färdigheter

Vi söker dig som är självgående och flexibel. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv angreppssätt och driver sina processer vidare. Du har också förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt ändra synsätt och förhållningssätt, samt ser möjligheterna i förändringar. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du ska ha förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Likaså kunna sätta och hålla tidsramar. Vi ser också att du behöver vara kvalitetsmedveten.