Mora kommun

Ansök idag. Kollegor imorgon.

Beskrivning

Socialförvaltningens administrativa enhet har, i likhet med hela förvaltningens mål, syftet att ha medborgarens behov i centrum. Uppdraget genomförs genom att understödja och utveckla delar av förvaltningens administrativa funktioner samt genom direktkontakt med medborgarna. Enheten ska arbeta med utökad digitalisering, utveckling och anpassning av tilldelade verksamhetsområden utifrån gällande lagstiftning, policy och regelverk.

Vi söker nu en ambitiös och serviceinriktad inköpsassistent för en tjänst på heltid tillsvidare hos oss. Vi förbehåller oss rätten att intervjua löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

Arbetsområdet innefattar inköp och upphandling av tjänster och produkter, tillhandahålla rekvisitioner då behoven kräver snabb effektuering, ge råd till beställare, optimera beställningsvolymer samt utföra granskning och kontering av fakturor.

Som inköpsassistent har du daglig kontakt med chefer, medarbetare samt externa parter. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med tre medarbetare.

Det ingår i dina arbetsuppgifter att expediera beställningar, genomföra upphandlingar, svara på frågor från förvaltningens medarbetare samt att upprätthålla och utveckla enhetens funklåda.

Kvalifikationer

Du som söker tjänsten som inköpsassistent har förmågan att ta ansvar för verksamheten samt din egen och andras arbetssituation bland annat genom att ha ett gott bemötande. Som person är du trygg och stabil och har inga svårigheter med att anpassa dig till ändrade omständigheter. Viktigt är att du arbetar bra tillsammans med andra människor och kan utrycka en positiv attityd till ditt arbete, verksamheten och hela organisationen.

Du bör kunna uttrycka dig tydligt på svenska i tal och skrift. Du bör även vara lugn och kontrollerad i tidspressade situationer samt kunna planera och organisera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt av visst ekonomiarbete.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att verka i politiskt styrd organisation

Krav

Gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Kunskaper om ekonomi relevanta för tjänsten.

Datakunskaper som är relevant för uppdraget

Socialförvaltningen
Med sina drygt 700 medarbetare bedriver socialförvaltningen en bred verksamhet för att se till att våra invånare får det stöd och den hjälp som de har rätt till. Förvaltningen verkar under socialnämnden och ansvarar för vård och omsorg om äldre och personer med fysisk och psykisk funktionsnedsättning samt stöd, rådgivning och övriga insatser till barn, ungdomar och vuxna. Socialförvaltningens arbete är reglerat av lagar och förordningar, då framför allt Socialtjänstlagen (SoL), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).

Mora kommun

Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: Mora kommun som arbetsgivare

För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare Rekryteringslots

Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: Personuppgiftshantering.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.