Beskrivning

Mora kommun söker nu en arkivassistent till en tjänst på halvtid. Kommunarkivet hanterar förfrågningar från allmänheten, myndigheter och media liksom från kommunens egen organisation. Som arkivassistent är du en del i kommunarkivets viktiga uppdrag att förvalta information. Du bidrar till att förbättra allmänhetens tillgång till arkivet och till att underlätta för kommunens olika förvaltningar att utveckla sin arkiv- och informationshantering. Du arbetar under ledning av kommunens arkivarie och arbetet omfattar både fysiska arkiv och e-arkiv.

Tjänsten som arkivassistent tillhör kommunens kansli- och säkerhetsenhet. Enheten är en stabsenhet och bedriver sitt arbete på uppdrag av kommunstyrelsen. Enheten ska bistå förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänhet med professionell kompetens. Enheten har till uppgift att leda, samordna och följa upp kommunens ärende- och informationshantering, administration, säkerhetsarbete och brottsförebyggande arbete på ett övergripande plan.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent arbetar du med att ta emot och ordna handlingar enligt gällande regelverk, förteckna i kommunens arkivsystem, insortering och flytt av handlingar av olika slag, skanning, utlämnande av allmänna handlingar och inventering av arkivdepåer. Du kommer att delta i arkivets modernisering och utveckling mot e-arkiv. Du planerar och organiserar det egna arbetet tillsammans med kommunens arkivarie.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen och tidigare erfarenhet från administrativt arbete. Du arbetar självgående och kan jobba utifrån skriftliga och muntliga instruktioner.  Det är meriterande om du har kunskap om informationshantering och offentlighet och sekretess. Som person är du positiv, serviceinriktad och har ett strukturerat arbetssätt. För att klara arbetet behöver du ha god kunskap i svenska språket.

Krav

Eftersom resor under arbetstid förekommer krävs B-körkort. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.