Beskrivning

Mora kommun söker nu en dokumentcontroller/registrator för ett vikariat på 6 månader med start omgående.

Tjänsten tillhör kommunens kansli- och säkerhetsenhet. Enheten är en stabsenhet och bedriver sitt arbete på uppdrag av kommunstyrelsen. Enheten ska bistå förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänhet med professionell kompetens. Det är enhetens huvuduppgift att leda, samordna och följa upp kommunens ärendehantering, informationshantering och administrativa rutiner på ett övergripande plan. Enheten svarar för kommunstyrelsens registratur samt sekreterarskap för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Enheten ansvarar även för arkivfrågor, utredningar, valsamordning, kommunens övergripande arbete med säkerhetsfrågor samt dataskydds- och informationssäkerhetsarbete.

Arbetsuppgifter

Arbetet som dokumentcontroller innebär att vara kommunstyrelsens registrator och administratör. I rollen kommer du hantera inkommande post/e-post, göra bedömningar kring vilka handlingar som ska registreras, göra sekretessbedömningar samt skapa och avsluta ärenden. I tjänsten ingår att göra beställningar, granskning av fakturor och andra administrativa göromål inom förvaltningen.

En viktig del i uppdraget är att vara ett konsultativt stöd för verksamheten samt att utbilda kommunstyrelseförvaltningens handläggare i ärendehanteringssystemet Evolution. Funktionen ansvarar vidare för kommunstyrelsens arkivering i egenskap av att vara huvudarkivredogörare och du är kommunstyrelsens dataskyddskontaktperson. Uppdraget förutsätter dagligt samarbete med övriga medarbetare, representanter för media, allmänhet och förtroendevalda. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen, meriterande är relevant akademisk examen med inriktning mot offentlig förvaltning. Du bör ha kunskap om lagar och regler som styr kommunens verksamhet samt inom offentlighet och sekretess. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från liknande uppdrag inom en politiskt styrd organisation. Som person är du stabil, flexibel och kan arbeta självständigt. Du jobbar strukturerat och är kvalitetsmedveten. För att klara arbetet behöver du ha god kunskap i svenska språket.

Krav

Tjänsten innebär placering i säkerhetsklass, en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. Eftersom resor under arbetstid förekommer krävs B-körkort. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.