Beskrivning

Socialförvaltningens administrativa enhet är ett stöd till förvaltningens olika verksamheter. Enheten ansvarar för ekonomiska uppgifter, planering, bemanning, boendesamordning, administrativt HR-stöd och handläggning av ärenden enligt SoL och LSS. Vi ansvarar också för diarieföring och arkivering samt bemanning av förvaltningens besöksreception.

Till sommaren söker vi nu en kollega för ett vikariat på åtta veckor. Du kommer att arbeta som boendesamordnare samt administratör för hälso- och sjukvårdsenheten under ordinarie personals sommarsemester. Inskolning sker tillsammans med ordinarie personal under vikariatets första tre veckor.

Under ansökningstiden tillämpar vi löpande intervjuer så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Arbetsuppgifter

Som boendesamordnare arbetar du med att samordna boende för brukare inom somatisk vård, demensvård samt avlastning för brukare med växelvårdsboende. Du sammanställer statistik för boendeansökningar och ej verkställda beslut, rapporterar in- och utflyttningar, meddelar avgiftshandläggare om nya och avlidna brukare och vid behov är du med på möten med bland annat biståndshandläggare och enhetschef. Du har i din arbetsroll dagliga kontakter med interna och externa parter såsom brukare, anhöriga, handläggare och annan personal.

Du kommer även att arbeta som administrativt stöd åt hälso- och sjukvårdsenheten där dina arbetsuppgifter bland annat innebär att svara för vikarieanskaffning och hantera avvikelser i vårat verksamhetssystem för schema och bemanning.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha en genomförd gymnasieutbildning med inriktning mot administration och/eller ekonomi eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt datavana som är relevant för befattningen är ett krav. Det är viktigt att du har lätt för att lära dig nya verksamhetssystem eller att du har kunskaper om våra verksamhetssystem så som Lifecare och BeSched då det är där du handlägger ärenden som är viktiga i din arbetsroll.

Vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenhet av verksamhetsområdena HSL, SoL och LSS samt kunskaper gällande ekonomi som är relevanta för befattningen. Du bör ha erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Har du erfarenhet av administrativt arbete, kunskaper om lagar och föreskrifter inom personalområdet och kunskaper om arbetsmiljölagstiftningen ser vi det som meriterande. Likaså om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg samt ekonomiska arbetsuppgifter.

Övrigt

Körkort B för manuell växellåda är ett krav.

Förmågor och färdigheter

Du förväntas kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt där du med din erfarenhet kan omsätta dina kunskaper till praktiskt arbete. Du har lätt för att arbeta tillsammans med andra människor och har förmåga att på ett bra sätt anpassa dig till förändringar och kunna se möjligheter i dessa. 

Som person bör du vara lugn och kontrollerad och kunna hantera stressade och pressade situationer på ett professionellt sätt. Att du är serviceinriktad och har lösningsfokus i ditt arbete är a och o.