Beskrivning

Mora kommun söker nu en dokumentcontroller/registrator för ett vikariat om 12 månader med start omgående eller enligt överenskommelse.

Tjänsten hör till kommunens kansli- och säkerhetsenheten. Enheten är en stabsenhet och bedriver sitt arbete på uppdrag av kommunstyrelsen. Enheten bistår förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänhet med professionell kompetens. Det är enhetens uppgift att leda, samordna och följa upp kommunens ärendehantering, informationshantering och administrativa rutiner. Enheten svarar också för kommunstyrelsens registratur samt sekreterarskap för kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Enheten ansvarar även för kommunens arbete med allmänna val, dataskydds- och informationssäkerhetsarbete samt kommunens övergripande säkerhets- och brottsförebyggande arbete.

Arbetsuppgifter

Arbetet som dokumentcontroller innebär att vara kommunstyrelsens registrator och administratör. I rollen kommer du hantera inkommande post/e-post, självständigt göra bedömningar kring vilka handlingar som ska registreras, genomföra sekretessbedömningar samt skapa och avsluta ärenden. I tjänsten ingår även att göra beställningar, granskning av fakturor och andra administrativa göromål inom förvaltningen.

En viktig del i uppdraget är att vara ett konsultativt stöd för verksamheten samt att utbilda kommunstyrelseförvaltningens handläggare i ärendehanteringssystemet Evolution. Funktionen ansvarar vidare för kommunstyrelsens arkivering i egenskap av att vara huvudarkivredogörare och du är kommunstyrelsens dataskyddskontaktperson. Uppdraget förutsätter dagligt samarbete med övriga medarbetare, representanter för media, allmänhet och förtroendevalda.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen, meriterande är relevant utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning. Du bör ha kunskap om lagar och regler som styr kommunens verksamhet samt kunskaper inom offentlighet och sekretess. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från liknande uppdrag inom en politiskt styrd organisation. Som person är du stabil, flexibel och kan arbeta självständigt. Du jobbar strukturerat och är kvalitetsmedveten. För att klara arbetet behöver du ha god kunskap i svenska språket. Tjänsten innefattar många olika arbetsuppgifter och arbetsbelastningen kan tidvis vara hög varför du självständigt behöver kunna prioritera bland arbetsuppgifterna.

Krav

Tjänsten innebär placering i säkerhetsklass, en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. Eftersom resor under arbetstid kan förekomma krävs B-körkort. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.