Beskrivning

Kansli- och säkerhetsenheten söker nu en vikarierande dokumentcontroller/registrator.

Arbetet som dokumentcontroller innebär att vara kommunstyrelsens registrator och administratör. I rollen kommer du hantera inkommande post/e-post, göra bedömningar kring vilka handlingar som ska registreras, göra sekretessbedömningar samt skapa och avsluta ärenden. I tjänsten ingår att göra beställningar, granskning av fakturor och andra förekommande administrativa göromål inom förvaltningen. En viktig del i uppdraget är att vara ett konsultativt stöd för verksamheten samt att utbilda kommunstyrelseförvaltningens handläggare i ärendehanteringssystemet Evolution. Funktionen är även kommunstyrelsens huvudarkivredogörare och dataskyddskontaktperson. Uppdraget förutsätter dagligt samarbete med såväl enhetens övriga medarbetare som kollegor på andra enheter och förvaltningar inom Mora kommun.

Arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter: 

• Koordinera och administrera kommunstyrelsens (e-)postöppning och registratur.
• Vara kommunens huvudregistrator och ett stöd för övriga registratorer.
• Avsluta och arkivlägga kommunstyrelsens ärenden samt vara förvaltningens huvudarkivredogörare.
• Delta i kommunens arbete med att digitalisera informationshanteringen inklusive arbete med e-arkiv.
• Utbilda kommunstyrelseförvaltningens användare i ärendehanteringssystemet Evolution.
• Ansvara för att beslutade styrdokument publiceras på kommunens webbplats.
• Vara kommunstyrelsens dataskyddskontaktperson och arbeta för att dataskyddsförordningen efterlevs inom kommunstyrelseförvaltningen.
• Vara kommunstyrelseförvaltningens administratör.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen, meriterande är relevant utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning. Du bör ha kunskap om lagar och regler som styr kommunens verksamhet samt kunskaper inom offentlighet och sekretess. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från liknande uppdrag inom en politiskt styrd organisation.

Som person är du stabil, flexibel och kan arbeta självständigt. Du jobbar strukturerat och är kvalitetsmedveten. För att klara arbetet behöver du ha god kunskap i svenska språket.

Tjänsten innefattar många olika arbetsuppgifter och arbetsbelastningen kan tidvis vara hög varför du självständigt behöver kunna prioritera bland arbetsuppgifterna.

Krav

Eftersom resor under arbetstid kan förekomma krävs B-körkort. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningen är ett vikariat till 2024-12-31 med eventuell förlängning.