Beskrivning

Socialförvaltningen söker en engagerad och strukturerad planerare och administratör för vår hemtjänst.

I denna roll kommer du att ansvara för att planera och koordinera hemtjänstinsatser för våra brukare, säkerställa att resurser används effektivt och att våra brukare får den bästa möjliga omsorgen.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet att göra en verklig skillnad i människors liv (och såklart en plats i ett härligt gäng med erfarna kollegor).

Tjänsten är ett vikariat med chans till förlängning. Arbetstiden är förlagd under dagtid med start kl. 06:30.

Arbetsuppgifter

Som planerare och administratör inom hemtjänsten har du en central och mångfacetterad roll. Här är några av de huvudsakliga arbetsuppgifterna:

Planering och koordinering:

• Skapa och underhålla planeringsscheman för hemtjänstpersonalen.
• Koordinera den dagliga driften och säkerställa att brukarnas behov möts effektivt.

Administrativa uppgifter:

• Hantera bemanningsplanering och korttidsplanering vid sjukfrånvaro eller andra frånvarotillfällen.
• Använda digitala planerings- och uppföljningssystem för att optimera verksamheten.

Kommunikation och samarbete:

• Samarbete med interna och externa aktörer för att säkerställa en smidig verksamhet.
• Vara kontaktpunkt för både personal och brukare och hantera deras frågor och behov.

Uppföljning och rapportering:

• Följa upp verksamheten och ta fram rapporter på uppdrag av närmaste chef.

Kvalitetssäkring:

• Säkerställa att planeringen uppfyller kvalitetskrav och individens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av arbete inom hemtjänsten eller liknande arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för vikariatet.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Förmåga att uttrycka dig korrekt i det svenska språket, både i tal och skrift.
• Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta med många olika verksamhetssystem.
• Kunskap att tolka biståndsbeslut utifrån lagar, föreskrifter och riktlinjer.
• Kunskap inom personalområdet gällande arbetstidsregler och schemaläggning.
• Kunskap kring ekonomi relevant för arbetet som planerare och administratör.

Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi/administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget är ett stort plus.

Erfarenhet av verksamhetssystemen Lifecare och Schema och bemanning är meriterande.

Övrigt

Körkort B är ett krav för anställning då vi ibland tjänstgör från andra kontor än där vi är stationerade.

Förmågor och färdigheter

Rollen kräver att du är strukturerad, har god kommunikations- och samarbetsförmåga och kan ta eget ansvar för arbetet.

Eftersom arbetet som planerare och administratör är varierande krävs det att du är flexibel och har lätt för att lära dig nya saker.

Du kommer att ha daglig kontakt med interna och externa kontakter vilket förutsätter att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad.